Dokumentni sistem za uspešno brezpapirno poslovanje
Dokumentni sistem, ki navdušuje
Cilj dokumentnega sistema ni samo prenos dokumentov v elektronsko obliko, ampak ta predstavlja del poslovnega procesa, ki optimizira poslovanje.
Dokumentni sistem ODiP združuje širok nabor gradnikov za upravljanje z dokumentacijo, delovnimi postopki in skupinskim delom.
Učinkovito obvladovanje dokumentov in vašega gradiva
Pregled in podpis dokumentov kjerkoli in kadarkoli
Optimizacija poslovnih procesov
Intuitivnost, mobilnost in neodvisnost
Kakovost obdelave dokumentov in procesov
Integracija z vašo obstoječo programsko shemo
ODiP omogoča hitro, preprosto in kakovostno podporo različnim poslovnim procesom v vseh oddelkih.
Z njim učinkovito obvladujete dokumente in poskrbite za standardizacijo postopkov.
Transparentnost vaših procesov
Pravice upravljanja in pogleda dokumentov
Avtentičnost, celovitost in varnost hranjenega gradiva
Funkcionalnosti
Zagotovite učinkovito podporo poslovnim procesom z uvedbo podpore skupinskemu delu, centralizacije dokumentov in zagotavljanja sledljivosti dela.
Optimizacija poslovnih procesov
Optimizacija poslovnih procesov
Dokumentni sistem ODiP zagotavlja optimizacijo poslovnih procesov v vseh oddelkih podjetja. Omogoča digitalno avtomatizacijo delovnih tokov na podlagi vnaprej določenih korakov.
Varnost obdelave dokumentov
Varnost obdelave dokumentov
Ob postavitvi dokumentnega sistema se definira odgovorne osebe, dodeli pravice do upravljanja in vpogleda dokumentov oz. avtorizacijo za posamezen del delovnega procesa.
Zagotovljena revizijska sledljivost
Zagotovljena revizijska sledljivost
Dostopajte do vseh verzij dokumentov v sistemu. Z možnostjo vpogleda v spremembe po uporabnikih ter časovnimi oznakami sprememb je zagotovljena revizijska sledljivost.
Centralizacija vaše dokumentacije
Centralizacija vaše dokumentacije
Dokumentni sistem ODiP skrbi za centralizacijo vaših dokumentov znotraj podjeta. Vsi dokumenti so v vsakem trenutku obdelave varno shranjeni in dostopni na enem centralnem mestu.
Obdelava in potrjevanje eDokumentov
Obdelava in potrjevanje eDokumentov
Dokumentni sistem ODiP digitalno upravljanja z dokumentacijo, delovnimi postopki in skupinskim delom. To omogoča hitro, preprosto in kakovostno podporo poslovanju.
Eksterna komunikacija in deljenje
Eksterna komunikacija in deljenje
Pripravljene eDokumente enostavno in hitro pošljete po elektronski pošti, dostopne interne povezave ali DocuSign® sistema.
Dostopnost in mobilnost sistema
Dostopnost in mobilnost
Intuitiven in prilagodljiv uporabniški vmesnik zagotavlja uporabo dokumentnega sistema na različnih napravah – namizni računalnik, tablice, pametni telefon.
Integracija z obstoječimi programi
Integracija z obstoječimi programi
Dokumentni sistem povežite z vašim centralnim informacijskim sistemom (npr. ERP), ponudniki digitalnih arhivskih rešitev ali z rešitvijo DocuSign®, ki je vodilni ponudnik e-Podpisovanja dokumentov v poslovnem svetu.
Likvidacija računov
Uvoz dokumentov iz datotečnega sistema, skupne mape ali ERP sistema
Vnos metapodatkov z vpisovanjem, prepoznavo znakov (OCR) ali samodejno iz dokumenta
Možnost modifikacije predloge poteka dela za posamezni dokument oz. proces
Obveščanje uporabnikov o dodeljenih nalogah po e-pošti
Izdelava poljubnega števila predlog potekov dela
Enostaven in pregleden delilnik stroškov
Prenos predloge stroškovne delitve v obstoječi ERP sistem
Sistem samodejnega nadomeščanja ob odsotnosti
Potrjevanje stroškovne delitve s strani več uporabnikov
Enostavno in hitro potrjevanje, podpisovanje in zaključevanje dokumentov
Samodejno arhiviranje ob končanju poteka dela
Samodejni prenos predloge likvidacije v ERP sistem
eDokumenti, ePogodbe, ePonudbe
Uvoz dokumentov iz datotečnega sistema ali nalaganje iz predlog
Metapodatke za različne tipe dokumentov lahko poljubno prilagodimo potrebam
Obveščanje sistema pred iztekom dokumenta
Izdelava poljubnega števila predlog potekov dela
Možnost modifikacije predloge poteka dela za posamezni dokument oz. proces
Obveščanje uporabnikov o dodeljenih nalogah po e-pošti
Sistem samodejnega nadomeščanja ob odsotnosti
Enostavno urejanje dokumentov v urejevalniku na lokalnem računalniku
Podpora verzioniranju
Preprosto pošiljanje dokumenta po e-pošti
Arhiviranje dokumentov
Samodejno povezovanje metapodatkov dokumenta s prednastavljenimi značkami
Hitro podpisovanje in zaključevanje dokumentov v okviru organizacije
Podpisovanje izven meja organizacije z vodilnim e-podpisovalnim ponudnikom DocuSign®
Samodejno aktiviranje veljavnosti pogodbe na izbran datum veljavnosti